Recrutement d'un Agent en appui au Secrétaire principal

Description de l'offre d'emploi

Objet de l'annonce:
En vue de renforcer son équipe, une Université de la place souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'un Agent en appui au Secrétaire principal de son UFR-SJPA.

Catégorie: Emploi
Secteur d'activité: Education
Spécialité concernée: Administration
Niveau d'étude:
Agent de maîtrise / BAC+3
Type de contrat:
Non précisé
Nombre de postes à pourvoir:
1
Recruteur:
Une université de la place
Structure bénéficiaire:
Une université de la place
Tâches et responsabilités liées à l'emploi:
Fonctions principales :
Appuyer le Secrétariat Principal à :
- veiller à une bonne application de tous les textes organiques de l'UFR (rédaction et mise en application d'arrêté, organisation de rencontres statutaires, rédaction et signature de procès-verbaux);
- assurer le suivi et l'archivage des dossiers des étudiants et des enseignants de l'établissement;
- superviser le travail des surveillants à travers le contrôle des absences des étudiants, l'organisation des devoirs et examens en respect des textes en vigueur (signature par les enseignants de leurs contrats);
- proposer pour approbation par la direction le programme d'activité de l'UFR;
- rédiger en vue de son approbation le rapport d'exécution du programme d'activités.

Atteintes :
- avoir une bonne aptitude et une qualité rédactionnelle;
- avoir un sens de l'organisation d'une équipe;
- avoir la capacité à aller vers l'information;
- accepter de travailler sous pression.

Critères de sélection:
- Diplôme universitaire (au moins bac+3) en lettre, administration, sociologie ou tout autre diplôme équivalent;
- avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie et de la productivité au travail;
- sens de l'anticipation et capacité à travailler sous pression;
- propension au travail d'équipe et à l'écoute;
- rigueur, professionnalisme et capacité d'adaptation;
- maîtriser parfaitement l'outil informatique;
- maîtriser la langue française, parlée et écrite;
- être de bonne moralité;
- être immédiatement disponible;
- avoir occupé des postes en tant que responsable administratif serait un atout.

Composition du dossier de candidature:
- Demande manuscrite adressée au Directeur Général de ladite Université,
- curriculum vitae,
- CNIB légalisée,
- lettre de motivation incluant les contacts (noms et adresses) de deux (2) personnes de référence et
- diplômes et attestations légalisés justifiant de vos qualifications et expériences.

Procédure de recrutement:
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien avec un jury.

Date limite de validité:
Vendredi 26 juin 2020 à 17 heures