Recrutement de 01 ASSISTANT LOGISTIQUE

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANT LOGISTIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur HEALTHY ENTREPRENEURS (H.E.)
Structure Bénéficiaire HEALTHY ENTREPRENEURS (H.E.)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme en logistique, gestion des stocks ou domaine connexe
Expériences
Capacités liées à l'emploi
POSTE VACANT : assistant logistique
Intitulé du poste : ASSISTANT LOGISTIQUE
Lieu de travail : Ouagadougou
Sous la responsabilité du : Chefs de départements
Type d’emploi : CDD (12) mois (renouvelable)
Date de début : juillet 2024
_______________
__________________________________________ À PROPOS DE HEALTHY ENTREPRENEURS
Healthy Entrepreneurs (H.E.) est une entreprise sociale, fondée en 2012, où les agents de santé à base communautaires (ASBC) deviennent propriétaires de petites entreprises, appelées entrepreneurs en santé communautaire (ESC), vendant des médicaments essentiels, des produits de santé et diffusant des informations sur la santé. H.E. soutient le système de santé communautaire et engage les ASBC existants dans une entreprise durable qui leur permet d’améliorer la santé dans leur communauté tout en générant des revenus. Cela contribue à l’autonomisation économique et à l’amélioration de la santé et du bien-être dans les collectivités rurales. Les ESCs gèrent numériquement leur sensibilisation éducative, leur stock de produits, leur accès aux services de soins de santé à distance par le biais de la télésanté, leurs produits et leurs paiements via un smartphone (que l’ESC reçoit à crédit).
H.E. offre une solution durable qui renforce la PCIME communautaire et soutient plus généralement la marche vers la couverture sanitaire universelle (CSU). Le modèle de Healthy Entrepreneurs s’est avéré réduire le fardeau économique des familles - en particulier en raison des économies de coûts (en particulier sur les transports) et des gains de temps (grâce aux services à proximité) - et diminue la pression sur le système de santé public. En conséquence, les gouvernements locaux peuvent économiser sur les budgets de santé communautaire, afin de se concentrer sur la fourniture d’autres services de santé pertinents et plus spécialisés. Le modèle de H.E. vise à compléter le système de santé communautaire existant, dans lequel un partenariat public-privé avec le gouvernement (local) est crucial.
Actuellement, H.E. a des entreprises locales au Burkina Faso, au Burundi, au Congo, Kenya, au Nigeria, en Ouganda et en Tanzanie, développant le même modèle dans leur contexte unique, avec au total plus de 15 000 ESC actifs. Les entreprises locales sont soutenues financièrement et techniquement par une équipe d’experts globaux.
Au Burkina Faso, Healthy Entrepreneurs, intervient déjà dans la Région du Centre-Sud, bientôt dans le Centre-Nord et d’autres régions.

BUTS OBJECTIFS DU POSTE OU DU SERVICE
A ce poste, vous venez en soutien opérationnel dans la gestion de la chaine logistique de Healthy Entrepreneurs
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :
• Appuyer le département logistique pour coordonner les opérations quotidiennes.
• Assister l’équipe des opérations dans la planification des itinéraires de livraison et le suivi des expéditions
• Coordonner avec les fournisseurs pour assurer une chaine d’approvisionnement efficace.
• Assurer une bonne gestion de stock selon norme et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Assurer la synthèse de l’expression des besoins par zone
• Faciliter la fluidité dans la communication entre les équipes internes pour optimiser la logistique.
• Participer à l’optimisation des processus logistiques pour une efficacité accrue.
• Établir les comptes rendus logistique
• Appuyer le responsable hiérarchique dans l’entrées quotidiennes des journaux dans ODOO selon le manuel des finances de Healthy Entrepreneurs
• Compiler quotidiennement tous les documents, factures et reçus pertinents en copies électroniques et papier
• Assurer les inventaires mensuels des produits et des biens de soutien sous la supervision de son responsable hiérarchique
• Assurer le renseignement (et la gestion des différents outils au niveau de l’entrepôt)
• Diriger la normalisation des processus et procédures comptables selon le plan « Finance au prochain niveau »
• Contrôler les locaux et les entrepôts
• Veiller au respect r des règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer un bon entreposage des différents produits

Tâches de soutien opérationnel :
• Soutenir la mise en œuvre harmonieuse des différents projets de mise en place des entrepreneurs de santé communautaire à travers un appui optimum au département de la logistique
• Mener des activités ad hoc liées à la mise en œuvre au besoin
• S’appuyer sur une relation de travail étroite et collaborative avec l’équipe de H.E. Burkina Faso et celle internationale.

QUALIFICATIONS & PROFIL
• Diplôme en logistique, gestion des stocks ou domaine connexe
• Expérience pertinente à un poste similaire
• Maîtrise du français, l’expression courante en anglais est un atout majeur
• Esprit d’entreprise, dynamique et agile
• Passion / affinité avec la santé (communautaire), l’entrepreneuriat et la création de valeur économique
• Intégrité, créativité, flexibilité, adaptabilité, engagement, dévouement, autonomie
• Bonnes compétences analytiques, critiques et curieuses
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
• Excellentes compétences en planification et en organisation
• Volonté de collaborer à distance avec des équipes mondiales (en ligne)
• Compréhension interculturelle
• Est flexible en ce qui concerne le travail le soir ou le week-end, si nécessaire de manière inattendue
• Compétences avancées en Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook • Un an ou plus, d’expérience

LIEU D’AFFECTATION
Le bureau sera basé dans la ville de Ouagadougou, avec des déplacements fréquents dans d’autres provinces dont particulièrement des zones difficiles d’accès ou éloignées.

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
I

NOTA BENE
1. H.E. se réserve le droit d’arrêter le processus de recrutement avant la date limite ci-dessus, au cas où elle identifierait un candidat convenable.
2. Seules les candidatures d’intérêt seront contactées au regard du grand nombre de candidature
3. H.E. se réserve le droit de n’accorder aucune suite à cette annonce en cas d’insuffisance des candidatures
Date limite de depôt des dossiers 30/06/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions