Recrutement de 01 ASSISTANT (E) COMPTABLE

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur TRIAS
Structure Bénéficiaire TRIAS
Secteur activité Activités d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en comptabilité, économie, gestion ou finance
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT - Trias Burkina Faso
Assistant (e) Comptable

Durée du contrat : une année renouvelable
Localisation du poste : Koupela, Burkina Faso

Contexte
Trias est une agri-agence Belge qui soutient les agriculteurs familiaux et les petits entrepreneurs dans 18 pays en Afrique Subsaharienne, en Amérique Latine et en Asie. Trias est spécialisée dans la création de conditions propices à l'autonomisation des organisations d’entrepreneurs familiaux afin qu’elles puissent agir comme des catalyseurs puissants du changement social et économique vers une économie équitable et une société juste. Depuis 2008, Trias est membre de l’alliance AgriCord, un réseau international d’Agri-agences avec des caractéristiques et expertises assez particulières. Le bureau régional de la division Afrique de l’Ouest, basé à Ouagadougou, couvre des interventions au Burkina Faso, au Bénin et en Guinée.
Trias intervient au Burkina Faso depuis 2014. Les zones d’intervention se situent principalement dans la province du Houet, la région du Centre Nord et la région du Centre Est. Trias y soutient des agriculteurs familiaux et les petits entrepreneurs organisés à travers leurs organisations de membres à la base ainsi qu’au niveau régional et national. Une équipe de conseillers pluridisciplinaires (Développement Institutionnel et Renforcement Organisationnel, entreprenariat agricole, microfinance, leadership, inclusion des jeunes et femmes) apportent des appui-conseils nécessaires à chaque organisation de membres partenaire.
Les organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles, d’entrepreneurs bénéficient des appuis techniques qui portent sur l’amélioration des techniques agricoles et de transformation, l’accès aux services de financement et la commercialisation des produits. Dans le renforcement organisationnel, un accent particulier est mis sur le développement des capacités en leadership et l’amélioration de la gouvernance interne. L’amélioration de la position socio-économique des femmes et des jeunes est au cœur de toutes nos interventions.
Pour plus d’informations veuillez visiter notre site : westafrica.trias.ngo
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement des Offres Financières Inclusives pour l’Entreprenariat Durable et Equitable (PROFIDE) » visant en Contribution au renforcement de l’écosystème entrepreneurial pour une autonomisation socio-économiques des femmes, des jeunes et des personnes vulnérables (y compris les personnes déplacées internes et communautés hôtes) dans le Centre-Est et dans le Ganzourgou, avec le soutien financier de l’Agence de Coopération Belge Enabel, Trias est à la recherche d’un /une Assistant (e) Comptable.

Descriptif du poste
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière et en collaboration avec le coordonnateur du projet, l’Assistant (e) comptable aura pour mission d’organiser et d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordre financier, comptable et administratif du projet en vue d’y produire régulièrement et dans les délais les informations fiables et transparentes.
Le poste est basé à Koupéla, avec des missions de terrain dans toute la région du Centre Est et dans le Ganzourgou et des déplacements à Ouagadougou.
Responsabilités
 Gestion de la comptabilité
- Etablir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs ;
- Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
- Imputer les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité ;
- S’assurer que tous les mouvements comptables ont été enregistrés dans les journaux respectifs ;
- Procéder au Classement et archivage physique et numérique des pièces comptables justificatifs ;
- Vérifier les avances non soldées et émettre des alertes ;
- Veiller au respect des délais de rapportage.

 Gestion Budgétaire
- Participer au processus budgétaire et suivi budgétaire ;
- Etablir le niveau d’exécution budgétaire et traiter périodiquement selon le format approprié les états d’exécution budgétaire pour sa présentation.

 Gestion de la trésorerie
- Participer au processus de planification de la trésorerie et au suivi des flux et solde de trésorerie ;
- Etablir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire ;
- Tenir la caisse menu dépenses ;
- Etablir des rapprochements bancaires et des arrêtés de caisse ;
- Tenir un registre des avances faites par la Caisse ;
- Veiller à la sécurité des espèces.

 Gestion administrative
- Organiser les passations de marchés pour les approvisionnements en diverses fournitures et consommables et pour les acquisitions d'immobilisations sous le contrôle de son supérieur hiérarchique ;
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;
- Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles ; - Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet ;
- Suivre les conventions et contrats de partenariat ;
- Appuyer la RAF dans la gestion des ressources humaines/matériels du projet ;
- Superviser les activités du chauffeur et faire un suivi des consommables de véhicule ;
- Assurer et rédaction et la gestion du courrier ;
- Gestion des visites et de l’agenda du coordonnateur ;
- Assurer toutes autres tâches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.
Qualifications
- Avoir au minimum un diplôme requis BAC+2 en comptabilité, économie, gestion ou finance ;
- Avoir un minimum de trois (03) ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale ou toute autre organisation de développement ;
- Avoir d’excellentes connaissances comptables ;
- Avoir une maitrise des outils de gestion comptable et financière ;
- Avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;
- Avoir une connaissance approfondie d’un logiciel comptable ;
- Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
- Avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
Exigences du poste
- Bonne moralité ;
- Sens d’ordre, de rigueur et de l’organisation ;
- Sens de redevabilité et d’obligation de résultat ;
- Capacité d’analyse pointue et esprit de synthèse ;
- Dynamisme et adaptabilité ;
- Disponibilité et ponctualité ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- Aptitude à travailler en zone rurale et à effectuer des missions sur le terrain.

Compétences et aptitudes
- Engagement : montre un engagement et une loyauté envers la mission et les objectifs de Trias
- Respect : reconnaît et prend en compte les sentiments et les besoins des autres, cherche une collaboration optimale dans un contexte multiculturel
- Agir ensemble : contribue activement aux résultats partagés ou à la résolution d’un problème ou d’un conflit
- Faculté d’adaptation : est flexible, arrive à s’adapter lorsque des changements et/ou imprévus le demande
- Intégrité : assume personnellement sa responsabilité dans ses propres actions et est honnête dans son travail
- Analyse de problème : stimule les autres gens à analyser les problèmes, se remettre en question et inspirer les autres en dénommant les effets et les risques
- Initiative : passe à l’action de manière indépendante et de façon pro active
- Planification et organisation : planifie et organise son propre travail de manière efficace, autonome et sur sa propre initiative, partiellement en concertation avec d’autres collègues

Conditions
Poste basé à Koupéla, avec des missions de terrain dans les localités de la région du Centre Est et de la province du Ganzourgou. Déplacements à Ouagadougou pour des réunions avec les autres membres de l’équipe Trias.
Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois
Prise de fonction : 1er janvier 2025 au plus tard.
Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur au Burkina Faso.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Modalités
Documents à envoyer :
- Un CV à jour (de maximum 4 pages) avec trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidate
- Une lettre de motivation (d’une page maximum) ; indiquant les prétentions salariales.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 10/11/2024
Procedure de recrutement Seules les personnes retenues seront conviées pour la suite du recrutement, ces personnes seront informées au plus tard le 22 novembre 2024. Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit et un entretien oral entre le 25 et le 30 novembre 2024).
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions