Recrutement de 01 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur AGROSERV INDUSTRIE SA
Structure Bénéficiaire AGROSERV INDUSTRIE SA
Secteur activité agronomie et industrie
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Assistanat de Direction, en Gestion Administrative, Communication ou équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AGROSERV INDUSTRIE SA RECRUTE !!

Un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Lieu : Ouaga avec possibilité d’affection à Bobo Dioulasso

MISSIONS ET RESPONSABILITES :
• Support à l’organisation des activités du Président Directeur Général :
o Gérer l'agenda et organiser ses réunions suivant ses priorités et sa disponibilité
o Organiser ses déplacements
o Participer aux réunions à chaque fois que nécessaire
o Préparer les dossiers de travail et les archiver numériquement
o Avoir des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps
o Participer activement au management de la qualité
o Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
o Suivre les procédures d’appels d’offres

• Gestion des courriers et des appels :
o Assurer la lecture des courriers et des e-mails du Président Directeur Général et les classer par ordre de priorité
o Classer et archiver le courrier numériquement
o Gérer les appels du Président Directeur Général et lui transmettre les informations importantes

• Communication
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
o Organiser et superviser les activités de l’agent de liaison

PREREQUIS DU POSTE
o BAC+2 en Assistanat de Direction, en Gestion Administrative, Communication ou équivalent
o Avoir au moins 3 années d’expériences professionnelles à un poste d’Assistanat de Direction ou commercial
PREREQUIS DU POSTE
• Compétences techniques :
o Capacités rédactionnelles
o Techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
o Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
o Outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
o Esprit d’analyse et de synthèse
o Méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
o Techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
o Excellente maitrise du français
o Anglais professionnel
o Au moins 2 langues locales
o Principes de communication interne et externe

• Compétences comportementales
o Savoir s’organiser, gérer son temps et les priorités
o Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
o Être autonome
o Être accueillant.e et avoir une présentation impeccable
o Être force de proposition
o Avoir le sens de l'écoute
o Savoir travailler en équipe
o Être disponible
o Savoir s’adapter à différentes situations
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier

Date limite de depôt des dossiers 28/02/2024
Procedure de recrutement Les candidatures présélectionnées seront contactées pour un entretien.
Durée du contrat NP
Autres conditions