Recrutement de 01 secrétaire administrative

Description de l'offre d'emploi

AVIS DE RECRUTEMENT
La Société " Kaïros Propre Service " souhaite recevoir plusieurs candidatures pour le poste de secrétaire administrative au profit d’une Fondation basée à Ouagadougou.

Nous cherchons Un/une secrétaire administratif/ tive
Nombre de poste 01
Lieu Ouagadougou
Type de contrat CDD
Durée de contrat Six (06) mois renouvelable après satisfaction
PRINCIPALES RESPONSABILITE
-Charger de la rédaction de notes de synthèse et des comptes rendus ou de la préparation de circulaire
-Mener l’organisation et le suivi des réunions
-Gérer les appelés téléphoniques
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
-Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie
-Coordonner les calendriers
-Préparer et diffuser la correspondance ; les memos et les formulaires
-Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, les clients, fournisseurs et partenaires externes
-Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
-Documenter les dépenses et distribuer les rapports
-Assurer les tâches occasionnelles de réceptionniste
Expérience et compétences requises
-Expérience avérée de secrétaire ou a un poste d’assistance
-Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation bureau
-Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps
-Excellentes compétences de communication orale et écrite
-Intégrité et professionnalisme
-Maitriser l’environnement bureautique ; Word Excel Power Point
-BAC+3 en secrétariat et tout autres diplôme équivalents
- Savoir bien s’exprime en français et en anglais sera un atout
- Être apte à travail sous pression
Justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle dans ce domaine
-Avoir une expérience dans une ONG ou une Fondation sera un atout
-Avoir une licence en Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent

NB date limite des dossiers du 01 mars au 09 mars 2024
Composition du dossier
Les dossiers doivent comporter exclusivement
-Une demande manuscrite adressée à Madame la Responsable de Kairos Propres Service
-Une lettre de motivation
-Un CV détaillé maximum deux page mentionnant trois références récentes avec au moins deux supérieurs hiérarchiques
-Photocopie de vos différents certificats de travail
Photocopie du dernier diplôme obtenu