Recrutement de 01 ASSISTANTE DE DIRECTION (F)

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANTE DE DIRECTION (F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur DGCS BURKINA
Structure Bénéficiaire SOCIETE ETRANGERE
Secteur activité Location achat vente de matériel médical
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat ou assistanat de direction
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI URGENTE

DGCS BURKINA recherche pour le compte d’une société étrangère
UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION (F)

Description de poste
Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Type de contrat : Indéterminé
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Secteur d’activité : Location achat vente de matériel medical
Date de prise de fonction : Immédiate

1. RÉSUMÉ DE L’EMPLOI : l’Assistante de direction assure le Secrétariat et la gestion administrative.
Statut : Employé à temps plein

2. TACHES ET RESPONSABILITES
• Assister la Direction (gestion de l’agenda et des contacts quotidiens en définissant les priorité),
• Participer aux réunions et aux comités,
• Coordonner la communication interne et externe,
• Assurer le traitement des courriers (physiques et électroniques),
• Assurer le Partage des dossiers avec un point quotidien,
• Assurer le reporting hebdomadaire,
• Assurer le Suivi des dossiers (TO DO LIST),
• Assurer toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste et dans le respect de la réglementation.

3. ATTITUDES
• Avoir un diplôme de BAC+2 options secrétariat ou assistanat de direction ;
• Être âgée d’au moins 23 ans ;
• Être apte à travailler sous pression, honnête, discret, dynamique, courtoise, de bonne moralité et disponible ;
• Être Réactive ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de communication ;
• Avoir une bonne maitrise du français (écrit, oral) ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Maitriser le travail en visio avec maitrise de Dossier partagé Gmail (drive) ;
• Pouvoir s’adapter aux horaires de présence de 11h à 20h avec une pause d’une 1h.
Connaissance en informatique
Condition d'âge 23 ans au moins
Composition du dossier
Composition du dossier de candidature
 CV actualisé ;
 Lettre de motivation adressée au Directeur de DGCS BURKINA ;
 Photocopie de CNIB/PASSEPORT valide ;
 Photocopie de diplômes et attestations de travail.

Date limite de depôt des dossiers 28/03/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDI
Autres conditions