Recrutement de 01 ASSISTANTE DE DIRECTION (F)

Description de l'offre d'emploi

Poste à pourvoir ASSISTANTE DE DIRECTION (F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur DGCS BURKINA
Structure Bénéficiaire SOCIETE ETRANGERE
Secteur activité recrutement, le placement de personnel, la gestion externali
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI URGENTE

DGCS BURKINA RECHERCHE POUR LE COMPTE D’UNE SOCIETE ETRANGERE
UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION (F)
Description de poste
Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Hiérarchie : Rattaché (e) Au President du Groupe
Type de contrat : NP
Lieu d’affectation : BURKINA FASO (Ouagadougou)
Secteur d’activité : Services
Date de prise de fonction : Immédiate
Statut : Employé à temps plein

Resumé du poste:
L'assistante de direction est le bras droit du président du groupe. Elle est responsable de l'organisation administrative et du suivi des dossiers du président. Elle doit être habile, rigoureuse, autonome et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
1. Missions principales
• Gestion de l'agenda et du planning du président
• Organisation des déplacements et des réunions (avion, hôtel, déplacements ...)
• Accueil téléphonique des visiteurs et clients
• Filtrage des appels téléphoniques et des emails (synthèse quotidienne des emails urgents et non urgents !)
• Rédaction de comptes-rendus et de notes de synthèse
• Suivi des dossiers confidentiels
• Gestion administrative du bureau (CLOUD) du président, à distance
• Représentation du président en son absence
• Suivi et gestion de dossiers sensibles sous la supervision du président
• Rédaction de notes de synthèse et de recommandations
• Participation à la prise de décision
2. Competence et qualifications
• Formation supérieure en gestion administrative (master minimum)
• Expérience significative à un poste similaire
• Excellent niveau de français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques liés à l'IA
• Capacité à rédiger des documents de qualité
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Excellent relationnel et discrétion
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer des dossiers en autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Discrétion professionnelle et aptitude à gérer des informations confidentielles
Avantages liés au poste
• Poste à responsabilité avec une réelle autonomie
• Environnement de travail dynamique
• Participation à des projets stratégiques
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition du dossier de candidature
 CV actualisé ;
 Lettre de motivation adressée au Directeur de DGCS BURKINA ;
 Photocopie de CNIB/PASSEPORT valide ;
 Photocopie de diplômes et attestations de travail.

Date limite de depôt des dossiers 16/04/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions