Recrutement de 01 Chef de division - Bureau du directeur – Facilité africaine de soutien juridique (ALSF)

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Chef de division - Bureau du directeur – Facilité africaine de soutien juridique (ALSF)

Full vacancy title: Chef de division - Bureau du directeur – Facilité africaine de soutien juridique (ALSF)
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL2
Position Number: 50111773
Posting Date: 07-oct-2024
Closing Date: 06-nov-2024
LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (ALSF) :

La Facilité africaine de soutien juridique (ALSF) est une organisation internationale créée par un Traité en 2008. La Facilité est hébergée par la Banque africaine de développement. L’adhésion à la Facilité est ouverte à : a) tous les pays membres régionaux de la Banque ; b) d’autres États ; c) la Banque d) ainsi que d’autres organisations et institutions internationales. Les principaux objectifs de la Facilité sont les suivants :

i) aider les pays membres régionaux (PMR) de la Banque à faire face aux procès intentés par les fonds vautours (et par d’autres entités similaires) ; ii) permettre aux PMR de la Banque de bénéficier de conseils techniques lors de la négociation de transactions commerciales complexes (en particulier dans les domaines des infrastructures et des ressources naturelles) ; et iii) engager des ressources pour l’organisation du renforcement des capacités des conseillers juridiques des PMR participants afin de les doter de l’expertise juridique nécessaire pour mieux représenter leurs pays.

Le Conseil de gouvernance est composé de représentants des États membres de la Facilité, la Banque, et d’autres organisations internationales. Il a notamment pour rôle de définir et d’approuver les politiques, de nommer le Conseil de gestion, d’autoriser la reconstitution des ressources et de désigner des auditeurs externes. Le Conseil de gestion comprend cinq (5) personnes nommées par le Conseil de gouvernance.

Ses fonctions incluent l’approbation des budgets et programmes de travail annuels, la rédaction du règlement intérieur, des règles et procédures, la prise des décisions requises pour le fonctionnement efficace et efficient de la Facilité, la supervision de la gestion du fonds de dotation de la Facilité et l’exercice des pouvoirs tel que délégués par le Conseil de gouvernance.

La Facilité exerce des fonctions et responsabilités à la fois consultatives et opérationnelles en fournissant une assistance, des conseils et des services juridiques sur tous les aspects de ses activités, notamment l’élaboration de tous les instruments juridiques requis pour les activités opérationnelles de l’institution et la mise à disposition de recommandations juridiques à l’intention de ses organes (Conseil de gestion et Conseil de gouvernance).

LA DIVISION - BUREAU DU DIRECTEUR :

La Division a été créée pour superviser et intégrer les fonctions d’appui essentielles à la réalisation de la mission et à l’atteinte des objectifs de la Facilité, notamment les finances, le suivi, l’évaluation et le renforcement des capacités (MEL), la communication, la mobilisation des ressources, les partenariats stratégiques et les technologies de l’information (TI). Le rôle de la Division est déterminant pour assurer la coordination efficace et l’alignement stratégique de ces fonctions en vue de soutenir la mission et les objectifs stratégiques de la Facilité.

LE POSTE :

Le/La titulaire chargé(e) de la Division « Bureau du Directeur » assure la conduite, l’orientation stratégique et la supervision des fonctions transversales de la Division. Il/Elle veille à la coordination et au fonctionnement efficaces des unités chargées des finances, du suivi, de l’évaluation et du renforcement des capacités (MEL), de la communication, de la mobilisation des ressources, des partenariats et des technologies de l’information. Par sa contribution aux objectifs généraux de la Facilité, le/la titulaire dirige une équipe pluridisciplinaire, supervise le développement et l’exécution d’initiatives stratégiques, ainsi que le fonctionnement de la Division. Il/Elle rend compte au Directeur de la Facilité.

Sous la supervision générale de sa hiérarchie, le/la titulaire gère la Division et assure le contrôle pour garantir la réalisation des objectifs. Ce rôle met l’accent sur l’intégration et la coordination des différentes unités, afin d’accroître la performance et l’impact, en général.

PRINCIPALES FONCTIONS :

a. Supervision, planification et coordination opérationnelles

Planifier, superviser et coordonner le fonctionnement quotidien ainsi que la mise en œuvre des programmes de la Division conformément à la mission et aux objectifs généraux de la Facilité.
Superviser l’élaboration et l’exécution des plans de travail, en s’assurant de l’alignement stratégique de toutes les activités et de leur contribution aux objectifs généraux de la Facilité.
Suivre l’avancement des différents projets et initiatives, en veillant à leur achèvement dans les délais, conformément au budget et dans le respect des normes de qualité requises.
b. Gestion financière et affectation des ressources

Superviser la gestion financière de la Division, notamment la budgétisation, le suivi des dépenses, et l’établissement des rapports financiers.
Veiller à l’affectation et à l’utilisation rigoureuses des ressources dans toutes les unités, par le maintien de la transparence et de la responsabilité.
Effectuer des analyses financières et mener des évaluations des risques pour orienter la prise de décisions stratégiques et maintenir la santé financière de la Facilité.
Assurer le développement et la mise en œuvre de stratégies relatives à la mobilisation des ressources pour soutenir les programmes et initiatives de la Facilité.
c. Suivi, évaluation, et établissement des rapports

Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un cadre de suivi et évaluation détaillé afin de mesurer l’impact et l’efficacité des programmes de la Facilité.
Prodiguer des conseils sur l’utilisation des résultats liés au suivi, à l’évaluation et au renforcement des capacités (MEL) pour renseigner la planification stratégique, améliorer la conception des programmes, et favoriser la prise de décision.
Fournir des rapports à la Direction, au Conseil de gestion, aux parties prenantes, et aux donateurs en soulignant les principales réalisations, les défis, et les enseignements.
d. Communication et engagement

Diriger le développement et la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces afin de promouvoir la mission, les valeurs et les réalisations de la Facilité auprès du public, tant interne qu’externe.
Assurer la cohérence et l’harmonisation des messages dans tous les médias de communication pour accroître la visibilité et la notoriété de la Facilité.
Représenter la Facilité à des réunions, conférences, et événements en communiquant efficacement sur les objectifs et réalisations de l’institution.
e. Développement et gestion de partenariat

Nouer et entretenir des relations fructueuses, et développer des partenariats stratégiques qui s’alignent sur les objectifs de la Facilité en vue de renforcer son impact.
Superviser la négociation et la gestion d’accords de partenariat favorisant un alignement des intérêts et des bénéfices mutuels.
Suivre les activités des partenaires pour s’assurer que leur exécution apporte une valeur ajoutée par l’atteinte des résultats prévus.
f. Gestion de la performance

Diriger, motiver, et gérer une équipe de professionnels pluridisciplinaire, en favorisant une culture de collaboration et de haute performance.
Effectuer des évaluations de performance, mener les évaluations, et identifier des opportunités de développement de carrière pour les membres de l’équipe.
Promouvoir un environnement de travail propice à l’innovation, à l’apprentissage continu et au développement professionnel.
CRITÈRES DE SÉLECTION (y compris les compétences, les connaissances, et l’expérience souhaitables)

Être titulaire au minimum d’un Master en droit ou gestion d’entreprise ou développement international.
L’admission au Barreau (ou d’un diplôme d’aptitude à exercer le droit) dans un État membre de la Banque africaine de développement est souhaitable mais non exigée.
Justifier d’une expérience pertinente d’au moins dix (10) années, dont cinq (5) au minimum dans un rôle de gestionnaire ou superviseur, de préférence dans un organisme spécialisé en droit ou développement.
Faire preuve d’expérience en matière de conseil juridique, de leadership stratégique, de gestion opérationnelle, et de supervision d’équipe.
Avoir des connaissances avérées dans le domaine de la gestion d’équipes transversales et de la culture de la performance organisationnelle.
Démontrer une expertise des aspects juridiques des transactions commerciales souveraines, en particulier dans les domaines d’intervention de la Facilité à savoir l’énergie, les infrastructures, et les partenariats public-privés liés aux ressources naturelles et industries extractives, ainsi que les transactions financières souveraines.
Posséder des connaissances approfondies en matière de finance du développement, de services de soutien juridique, et de l’environnement opérationnel des organisations internationales.
Démontrer de solides compétences analytiques, être capable de prendre des décisions cruciales, de concevoir, d’élaborer, et de mettre en œuvre des politiques et programmes.
Faire preuve d’excellentes compétences en termes de leadership, de communication, et de relations interpersonnelles.
Avoir un solide réseau professionnel ainsi que la capacité avérée de développer et d’entretenir des relations avec les parties prenantes, les partenaires et les donateurs.
Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
Avoir des aptitudes à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Attester de la nationalité d’un des pays signataires de la Facilité africaine de soutien juridique.

CETTE VACANCE DE POSTE EST PUBLIÉE PAR LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) POUR LE COMPTE DE LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (« ALSF » OU « LA FACILITÉ ») QUI EST L’EMPLOYEUR DE CE POSTE. LE RECRUTEMENT À TITRE D’EMPLOYÉ(E) DE LA FACILITÉ N’OUVRE PAS DROIT À UNE OPPORTUNITÉ D’EMPLOI À LA BANQUE.

Postuler à ce poste
1- Personnel de la Banque

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel de la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste.

2- Candidats externes

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un personnel sous contrat à courte durée (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».