Recrutement de 01 Un Secrétaire Permanent (H/F)

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Un Secrétaire Permanent (H/F)
ICI Partenaire Entreprises recrute pour une Fédération Les Profils Suivants

Responsabilités principales :

Le Secrétaire Permanent travaille sous la responsabilité du Président de la Fédération en lien fonctionnel avec les autres membres du Bureau National exécutif, sera chargé d’assurer la gestion administrative et appuyer la gouvernance de la fédération en garantissant son bon fonctionnement la coordination efficace de ses activités.

Responsabilités et tâches

Ø Gestion administrative

Coordination des activités : Organiser, planifier et suivre les actions et projets de la Fédération en lien avec les membres, bénévoles et partenaires ;
Soutien administratif ; Assister le Bureau National exécutif dans diverses tâches administratives, telles que la rédaction des documents administratifs, la planification des réunions, la gestion des agents, ma préparation et rédaction des rapports et des procès- verbaux, etc…
Conservation des documents : classer et archiver les documents administratifs tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats etc…
Gestion financière : participer à l’élaboration du budget, suivre les dépenses et recettes, rechercher des financements (subventions, partenariats, mécénat);
Gestion de la correspondance : Rédiger, traiter et classer des courriers physiques ou numérique de la Fédération y compris les courriers confidentiels ;
Communication interne et externes : entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et privés, ainsi que rédiger et diffuser des supports de communication (newsletters, communiqués, réseaux sociaux)
Animation de la vie associative : Mobiliser et accompagner les membres et bénévoles lors des évènements de la Fédération ;
Respect des réglementations : Veiller au respect de l’ensemble des règles et normes applicables aux organismes à but non lucratif ;
Suivi du plan stratégique 2025/2028 ;
Représentation de de la Fédération.
Ø Support à gouvernance

Assister à la préparation et au suivi des réunions du Bureau National Exécutif en rédigeant les procès -verbaux
Assister le Bureau National Exécutif dans les travaux préparatoires des assemblés Générales Ordinaires ou Extraordinaires de la fédération, ainsi que dans la rédaction des procès verbaux y relatifs,
Participer à la mise en œuvre des procédures internes at au respect des règles de gouvernance.
Profil recherché :

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 minimum en Droit, gestion administrative, communication, relations internationales ou domaine similaire.
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans, dont cinq (5) années à un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation professionnelle ou à but non lucratif ;
Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Avoir une bonne connaissance des règles de gouvernance associative ainsi que des principes de gestion administrative ;
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Avoir de solides compétences rédactionnelles organisationnelles avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
Être rigoureux, discret et démontrer un sens élevé de l’éthique professionnelle ;
Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles ;
Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et d’un sens du service développé ;
Être autonome, capable de gérer efficacement les priorités et le stress ;
Avoir une bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse ;
Avoir une bonne aptitude physique.
Composition du dossier de candidature

– Curriculum vitae daté et signé en mentionnant 3 personnes de références.

– Lettre de motivation adressée à Madame la gérante de ICI Partenaire Entreprises,

– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,

– Photocopie des diplômes et attestations.