Recrutement de 01 agent de scolarite

Description de l'offre d'emploi

🛑𝐀𝐯𝐢𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐝’𝐮𝐧 𝐚𝐠𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐬𝐜𝐨𝐥𝐚𝐫𝐢𝐭é

Le campus Wayalghin d’IST/UBS recherche 𝐮𝐧 𝐚𝐠𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐬𝐜𝐨𝐥𝐚𝐫𝐢𝐭é motivé et compétent pour rejoindre son équipe.

Lieu de dépôt : au secrétariat du campus Wayalghin.
Profil recherché : Diplôme Bac+2 minimum ou équivalent reconnu.
Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point etc.).
Expérience : une expérience dans le domaine serait un atout.

𝐃𝐞𝐬𝐜𝐫𝐢𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐞 :
L’agent sera chargé de diverses tâches administratives liées à la gestion de la scolarité, notamment :
-Appeler les professeurs pour récupérer les sujets d’examen et préparer les enveloppes des sujets ;
-Organiser les évaluations, coordonner la surveillance, et récupérer les copies à remettre aux enseignants pour correction ;
-Relancer les professeurs pour les copies non rendues dans le délai;
-Gérer le retour et le dispatching des copies auprès des étudiants ;
-Collecter les relevés de notes pour les responsables pédagogiques;
-Assister dans la production des résultats ;
-Administrer la gestion des évaluations des enseignements ;
-Faire remplir les fiches financières des surveillants après les évaluations ;
-Imprimer et multiplier les TD dans un délai de 24h ;
-Aider au recouvrement des frais de scolarité pendant les évaluations ;
-Remettre les relevés de notes des étudiants ;
-Aider dans le traitement des dossiers des étudiants ;
-Remettre les tenues aux étudiants ;
-Organiser la production et remise des badges ;
-Effectuer toute autre tâche liée à la gestion de la scolarité ;

𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭é𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 :
- Disponibilité et assiduité.
- Rigueur et application.
- Ponctualité et exemplarité.

𝐃𝐨𝐬𝐬𝐢𝐞𝐫𝐬 à 𝐟𝐨𝐮𝐫𝐧𝐢𝐫 :
- Une demande manuscrite adressée au directeur du campus de Wayalghin
- Une copie du diplôme de Bac+2 ou équivalent.
- Un Curriculum vitae à jour.
- Une lettre de motivation.
- Une copie de la CNIB légalisée