Recrutement de 01 Assistant(e) administratif(ive) et supports

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de 01 Assistant(e) administratif(ive) et supports
AVIS DE RECRUTEMENT N°R03-25/PDL
Le cabinet PERFORM DEVELOP LAB recrute pour le compte d’une entreprise basée à Ouagadougou et exerçant dans le domaine du sport en salle et de la vente de matériel de sport, le profil suivant :

POSTE : Assistant(e) administratif(ive) et supports

MISSION DU POSTE : assurer les missions de gestion administrative, communication, marketing et vente.

ACTIVITES DU POSTE :

1. Accueil et relation client
– Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie ;
– Fournir les informations sur les prestations du centre (abonnements, horaires et services) ;
– Gérer les inscriptions et les renouvellements.

2. Gestion administrative
– Créer et tenir à jour les dossiers clients (certificats médicaux, paiements, etc.) ;
– Gérer les plannings des cours et des coachs ;
– Rédiger des documents administratifs (courriers, mails, attestations) ;
– Archiver et classer les documents administratifs.

3. Suivi des paiements et ventes
– Encaisser les abonnements, séances, produits en vente ;
– Émettre des factures ou des justificatifs de paiement ;
– Suivre les impayés et relancer si nécessaire ;
– Gérer la caisse et les rapports de fin de journée ;
– Participer aux inventaires périodiques.

4. Soutien en matière d’organisation, de communication et marketing
– Vérifier la bonne organisation des cours (planning, salles, matériel) ;
– Contribuer à la communication physique, électronique et sur les réseaux sociaux ;
– Contribuer à la promotion des services et produits de l’entreprise ainsi qu’à l’organisation d’événements ou promotions ;
– Assurer les commander de fournitures nécessaires.

PROFIL RECHERCHE
– Diplôme : BEP ou BAC en comptabilité, secrétariat, commerce ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
– Expériences minimum un (01) an dans un poste similaire en assistance administrative, assistance comptable, communication et marketing ;
– Pratique professionnelle des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel…) ;
– Aptitudes comportementales (bon relationnel, sens du service, autonomie et travail en équipe, gestion du stress et des priorités) ;
– Aimer l’environnement du sport.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT : Présélection sur dossiers puis entretien

NB : veillez indiquer sur votre CV votre lieu de résidence (Quartier et secteur). Aucun frais n'est à payer tout au long du processus.