Recrutement de 01 Secrétaire de direction

Description de l'offre d'emploi

Recrutement de personnels
Nous recherchons pour le compte d’une importante société de la place des candidat(e)s de nationalité burkinabé, âgé(e)s de 18 à 45 ans
en vue du recrutement de compétences pour pourvoir aux postes ci-après :

Secrétaire de Direction (BAC+2)

Nombre de poste: 01

Mission:
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Gérer la communication du directeur ;
- Gérer le planning et l’agenda du directeur ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Organiser les réunions de service ;
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion
et des sessions du Conseil d’Administration ;
- Préparer et transmettre les dossiers du Conseil
d’Administration aux administrateurs ;
- Tenir le registre de sessions du Conseil d’Administration ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie

Profil:
Être Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures
(Bac+2) en Secrétariat de direction ;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins trois
(03) ans ;
- Avoir une parfaite maitrise de la langue française ;
- Maitriser l’outil informatique (Excel, tableur,
traitement de texte, Internet) ;
- Avoir une bonne connaissance du métier de
secrétariat ;
- Maitriser les techniques de communication et
d’accueil ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Respecter les règles de la confidentialité.
Composition du dossier de candidature
✓ Une demande manuscrite adressée au Directeur Généralde Tralassi Jobservices ;
✓ Une lettre de motivation avec le poste précisé en objet adressée au Directeur Général de Tralassi Jobservices ;
✓ Un curriculum vitae sincère détaillé ;
✓ Une copie légalisée des diplômes exigés ou attestationsde succès ;
✓ Une copie des certificats de travail et/ou des attestations de stage.

Procédure de sélection
✓ Présélection sur analyse de dossier
✓ Tests (Ecrits et/ou Pratiques)
✓ Entretiens
✓ Résultats

Nota Bene :
• Tout dossier déposé reste la propriété de la Société ;
• Seules les candidatures retenues seront appelées pour les tests ;
• Les candidats admis seront appelés à compléter leur dossier par :
✓ un extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ;
✓ un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
✓ une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
✓ un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois.